Στην έναρξη της διαδικασίας για την ετήσια απογραφή του ζωικού τους κεφαλαίου καλούνται να προχωρήσουν οι αιγοπροβατοτρόφοι και οι χοιροτρόφοι, προκειμένου να επικαιροποιήσουν τα στοιχεία των εκμεταλλεύσεών τους. Η υποχρέωση υφίσταται για όλους όσοι διατηρούν ενεργό κωδικό εκμετάλλευσης, ακόμη κι αν προσωρινά δεν διαθέτουν ζώα. Όπως μετέδωσε το kanalakinews.gr, η έγκαιρη ολοκλήρωση της διαδικασίας είναι απαραίτητη για την αποφυγή διοικητικών επιπλοκών.
Η απογραφή των αιγοπροβάτων διενεργείται το διάστημα Νοεμβρίου – Δεκεμβρίου, με την κοινοποίηση να πρέπει να γίνει εντός 30 ημερών από την ημέρα καταμέτρησης και το αργότερο έως τις 15 Δεκεμβρίου. Στην περίπτωση των χοίρων, η διενέργεια της απογραφής πραγματοποιείται εντός του Δεκεμβρίου.
Για τη διευκόλυνση των κτηνοτρόφων, η διαδικασία μπορεί να πραγματοποιηθεί ηλεκτρονικά μέσω των ψηφιακών υπηρεσιών του ΥπΑΑΤ, επιλέγοντας την αντίστοιχη διαδρομή για τα αιγοπρόβατα ή τους χοίρους. Οι σχετικές πλατφόρμες ενεργοποιούνται την 1η Νοεμβρίου και την 1η Δεκεμβρίου αντίστοιχα. Παράλληλα, παρέχεται η δυνατότητα προσέλευσης στην οικεία κτηνιατρική αρχή για όσους επιθυμούν να καταθέσουν τα στοιχεία αυτοπροσώπως.
Μετά την ηλεκτρονική υποβολή, είναι απαραίτητη η εκτύπωση της σχετικής βεβαίωσης και η επικόλλησή της στο χειρόγραφο μητρώο που διατηρείται στην εκμετάλλευση, καθώς η ψηφιακή καταχώρηση δεν απαλλάσσει τον παραγωγό από την υποχρέωση ενημέρωσης του φυσικού αρχείου. Η είσοδος στις υπηρεσίες προϋποθέτει εγγεγραμμένο χρήστη στο σύστημα του ΥπΑΑΤ και ενεργή εκμετάλλευση στο Ο.Π.Σ.-Κ.